株式会社玄海キャピタルマネジメント（以下、「当社」といいます。）は、業務上取扱う個人情報の保護および適正な管理が社会的な責務と考え、関係法令等を遵守するとともに、以下に掲げる個人情報保護の基本方針を定め、役職員に周知の上、確実な履行に努めることといたします。

1. 基本方針
当社は、関係法令等を遵守し、個人情報の適正な取扱いと安全かつ確実な管理運営に努めてまいります。
また、本方針に加え、個人情報保護規程等を定めてこれらを適切に運用し、定期的に監査および見直しを行い、改定してまいります。

2. 個人情報の適切な取得、利用、提供
当社は、適切かつ公正な手段を用いて個人情報を取得し、適切に管理します。第三者から間接的に個人情報を取得する場合も、提供者が不正に入手した疑いがある個人情報は取得しません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示等を行う場合は、関係法令等の定める手続きに則って行います。

3. 個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を利用します。

会社法、金融商品取引法その他の各種法令に定める権利の行使および義務の履行
会社法、金融商品取引法その他の各種法令に基づく各種報告書の作成等
ファンドマネジメント業務、アセットマネジメント業務およびそれらに付随する業務の実施
第1号ないし第3号に掲げる行為に関連する業務の実施
当社の広報活動（会社情報の提供、イベントおよびアンケート調査等の案内）
当社の業務への従業員の採用活動
第1号ないし第6号の目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供

4. 個人情報の第三者への提供
当社は、関係法令等上認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

5. 個人情報の取扱いの委託
当社は、お客様の個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行うことにより、個人情報の保護の水準を担保いたします。

6. 個人情報の適正管理
当社は、取得し保有する個人情報を安全に管理し、個人情報への不正アクセス・個人情報の改ざん・破壊・漏洩・紛失等の事故または違反を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。

7. 個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等
当社は、取得し保有する個人情報をできる限り正確かつ最新の内容で管理いたします。また、個人情報に関してご本人からお申し出があった場合、ご本人であることを確認の上、関係法令等に基づき、合理的な期間内に適切な範囲内で、開示、訂正、削除、利用停止等の対応を行います。

8. 個人情報保護規程等の改定
当社は、個人情報保護体制の改善のため、本方針および個人情報の保護に関する規程等を継続的に見直し、改定してまいります。

9. 個人情報に関する受付窓口
個人情報に関するご質問、開示、訂正、利用停止のご請求、苦情、ご意見等のお申し出その他お問合せについては、以下の受付窓口までご連絡ください。

［　受付窓口　］
株式会社玄海キャピタルマネジメント
福岡県福岡市中央区大名2-4-22 新日本ビル3F
電話　092-739-2355（代表）
受付時間　午前9時30分～午後6時30分（土・日・祝日・年末年始を除く。）

10. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

＜個人データの安全管理措置の主な内容＞
（基本方針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の適正な取扱について「個人情報保護規程」、「情報管理規程」及び本指針を策定しています。

（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の情報管理責任者による把握体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を社内規程等に記載しています。

（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

11. 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社玄海キャピタルマネジメント
福岡県福岡市中央区大名2-4-22　新日本ビル3Ｆ
代表取締役　松尾 正俊